La domanda che riceviamo più spesso in atelier è sempre la stessa: «siamo in ritardo?». Quasi mai lo siete davvero — ma una timeline chiara toglie l'ansia e lascia il tempo di scegliere con calma carta, testi e dettagli. Ecco le tappe che consigliamo, maturate su centinaia di matrimoni.
8–6 mesi prima: il save the date
Il save the date serve a bloccare la data nel calendario degli invitati, soprattutto per chi deve organizzarsi con ferie e viaggi. Va spedito 8–6 mesi prima delle nozze; salite a 10–12 mesi se vi sposate all'estero, in alta stagione o durante un ponte. Non serve che contenga tutti i dettagli: nomi, data e città bastano.
4–5 mesi prima: si ordinano le partecipazioni
È il momento giusto per confermare grafica e testi. Con 4–5 mesi di margine la produzione non va mai di fretta: c'è tempo per il campione, per la bozza digitale (proof) da approvare e per eventuali ripensamenti sui testi. I nostri tempi tipici di produzione sono 7–15 giorni lavorativi dall'approvazione della bozza, a cui va aggiunta la spedizione tracciata.
3 mesi prima: la consegna agli invitati
Le partecipazioni si consegnano circa 3 mesi prima del matrimonio. È l'equilibrio giusto: abbastanza presto perché gli invitati si organizzino, abbastanza tardi perché l'invito non venga dimenticato in un cassetto. Chiedete la conferma (RSVP) entro 4–6 settimane dalla data: vi servirà per menu, tableau e segnaposti.
6–8 settimane prima: gli accessori coordinati
Menu, tableau de mariage, segnaposti e libretti messa dipendono dalla lista definitiva degli invitati, quindi si ordinano dopo le conferme, 6–8 settimane prima. Se scegliete una suite coordinata, la grafica è già pronta: si aggiornano solo nomi e disposizione dei tavoli.
Quante partecipazioni ordinare?
Contate una partecipazione per nucleo familiare o coppia, non per persona: in media servono il 60–70% del numero degli invitati. Aggiungete sempre 5–10 copie di scorta per inviti dell'ultimo minuto, errori di indirizzo e per il vostro album dei ricordi: ristampare piccole tirature dopo costa proporzionalmente di più.
Domande frequenti
Quanto tempo prima vanno spedite le partecipazioni di matrimonio?
Circa 3 mesi prima delle nozze. Per matrimoni all'estero o in alta stagione meglio 4 mesi, preceduti da un save the date inviato 8–12 mesi prima.
Quante partecipazioni servono per 100 invitati?
In genere 60–70: si conta una partecipazione per famiglia o coppia, non per persona, più 5–10 copie di scorta.
Quanto dura la produzione delle partecipazioni?
Nel nostro atelier 7–15 giorni lavorativi dall'approvazione della bozza digitale, più la spedizione tracciata. La revisione grafica professionale può aggiungere 2–3 giorni.
